Suryamedia.id – Saat ini, pertemuan atau rapat tak hanya dapat dilakukan secara langsung melalui tatap muka saja. Dunia digital berkembang dengan menyediakan aplikasi khusus untuk memudahkan mengadakan rapat penting di mana pun dan kapapun pengguna berada.
Salah satu aplikasi yang banyak digunakan adalah Google Meet. Google Meet merupakan platform untuk konferensi video. Platform pertemuan jarak jauh ini terintegrasi dengan aplikasi G Suite, seperti Google Calendar dan Gmail.
Aplikasi ini akan secara otomatis membuat informasi rapat untuk pengguna, seperti ruang rapat virtual dan nomor telepon khusus untuk mengaksesnya, kemudian menempatkan rapat di kalender semua orang.
Berikut ini kami rangkum sejumlah cara menjadwalkan rapat di Google Meet, berdasarkan Google Meet Help.
Jadwalkan dari Aplikasi
Sebelum menjadwalkan meeting, lebih dulu unduh dan instal aplikasi Google Meet di Google PlayStore.
Setelah itu, nomor telepon perangkat akan disinkronkan. Anda juga dapat memulai rapat video di satu perangkat dan melanjutkan di perangkat lainnya.
Buka aplikasi Google Meet versi terbaru,
Ketuk Bagikan tautan ‘Rapat Baru’, kemudian pilih ‘Buat rapat untuk nanti’ kemudian simpan link kodenya untuk dikirim via pesan.
Atau, pilih ‘Jadwalkan di Google Kalender’, sehingga laman akan berpindah ke Google Kalender, kemudian atur judul, waktu, dan tamu undangan,
Pengguna juga dapat mengedit ulang jika ada perubahan,
Klik ‘Simpan’ di tombol kanan atas, lalu kembali ke halaman Google Meet
Jadwalkan dari Google Calendar
Buka aplikasi Google Kalender Kalender, kemudian Ketuk ‘Tambah Acara’, ‘Tambahkan tamu’, lalu simpan.
Kemudian, untuk mengaktifkan semua orang sebagai penonton, di undangan rapat Google Kalender, buka ‘Kontrol penyelenggara’,
Kemudian, aktifkan Manajemen host. Di tab ‘Tamu’, aktifkan ‘Semua orang’ agar menjadi penonton secara default.
Untuk menambahkan kontributor, tambahkan tamu ke undangan. (*)
